Informativa Privacy per l'iscrizione agli eventi e workshop

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), desideriamo informarla sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali raccolti per l'iscrizione e la partecipazione all'evento attraverso il sito internet del Titolare del Trattamento.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la società INOASI THERAPY S.R.L.S unipersonale con sede legale in 31040 Covolo di Pederobba (TV) via Della Vittoria n. 1, C.F. e P.I. 05623740262, qui rappresentata dal legale pro tempore, PEC inoasitherapy@pec.it ove si elegge domicilio.

2. Dati personali trattati

Il trattamento riguarderà le seguenti categorie di dati:

Dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale.
Dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono.
Dati multimediali: foto e video dell'evento (previo specifico consenso).
Dati sanitari: solo se necessario per autorizzare la partecipazione all'evento.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:

Gestione dell'iscrizione e partecipazione all'evento: tali dati vengono raccolti con lo scopo di poter gestire la registrazione, l'emissione della conferma-avvenuta registrazione, controllo accessi, invio di comunicazioni logistiche. Per regolarizzare tale attività il titolare si avvale del partner Luma alla cui informativa si rimanda ove l'interessato volesse approfondire le modalità di trattamento. Base giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6.1.b GDPR).
Raccolta e verifica del versamento delle quote di partecipazione: (solo per eventi a pagamento) per poter realizzare tale finalità il Titolare si appoggia alla piattaforma Stripe a cui si rimanda per ottenere una completa informativa circa le modalità di trattamento e condivisione dei dati.
Adempimenti di legge: i dati raccolti verranno trattati per l'adempimento di obblighi fiscali, contabili o di sicurezza pubblica (es. rilascio fattura rispetto agli eventi a pagamento). La Base giuridica è: obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR).
Materiale fotografico e video: il materiale foto e video verrà trattato per la pubblicazione di immagini sui canali social o sito web nonché per scopi promozionali dell'evento stesso o di eventi futuri connessi all'attività del Titolare. La Base giuridica: Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR).
Invio di comunicazioni inerenti futuri eventi: Il trattamento vuole permettere l'invio di informazioni su futuri eventi, workshop o servizi analoghi. La Base giuridica: Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR).
Gestione broadcast WhatsApp: il titolare raccoglie i numeri di telefono che verranno inseriti in una lista broadcast WhatsApp. Inoasi manderà un messaggio che sia di testo, immagine locandina, avviso, ecc. che arriverà singolarmente ad ogni destinatario (non come gruppo al fine di mantenere la riservatezza dei contatti). Il destinatario esprime il proprio consenso affinché il proprio numero venga inserito nel broadcast e dovrà a sua volta salvare il numero Inoasi per poter ricevere ogni futura comunicazione. La Base giuridica: Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR).

4. Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento avverrà con strumenti cartacei e informatici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR. I dati saranno conservati:

Per gli eventi a pagamento: per tutta la durata dell'evento e per il tempo necessario previsto dalla legge successivi per obblighi di legge; fino alla revoca del consenso per le finalità di pubblicità, broadcast e per il materiale multimediale.
Per gli eventi gratuiti: ove i nominativi vengono raccolti per le sole finalità di regolarizzazione degli accessi i dati verranno eliminati decorsi 30 giorni dall'evento o per il maggior termine necessario alla risoluzione di eventuali controversie; fino alla revoca del consenso per le finalità di pubblicità, broadcast e per il materiale multimediale.

5. Comunicazione dei dati

I suoi dati non saranno diffusi a terzi, salvo a:

Fornitori di servizi informatici o di gestione dell'evento nominati Responsabili del trattamento (es. iscrizione all'evento a mezzo sito internet).
Autorità pubbliche in caso di controlli o obblighi di legge.
Piattaforme utilizzate dal Titolare per erogare i servizi ed organizzare gli eventi.

6. Diritti dell'interessato

In ogni momento, lei potrà esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:

Accesso ai propri dati personali.
Rettifica o cancellazione degli stessi.
Limitazione o opposizione al trattamento.
Revoca del consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).
Reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.